Garanta que tem a prova que precisa
No próximo dia 19 de setembro, vamos realizar um webinar, com a participação da Antas da Cunha ECIJA & Associados, sobre o tema dos emails registados.
Conforme já tivemos oportunidade de referir em diversos momentos, esta é mais uma alavanca de digitalização que acreditamos ser verdadeiramente transformadora para muitos processos empresariais atualmente suportados em correio registado.
Neste webinar vamos contar com a ajuda dos especialistas da Antas da Cunha ECIJA para clarificar a validade e aceitação como prova deste meio de envio.
Recordamos que, com os emails registados:
1. Tem prova do conteúdo enviado
O certificado associado a cada envio tem validade legal e inclui o conteúdo, a data e hora de envio, o remetente e destinatário e o estado (rastreabilidade).
2. Tem total rastreabilidade do processo
No certificado é possível consultar se o email foi enviado, entregue e lido caso o servidor de entregue transmita essa informação com associação de data e hora para cada um destes momentos.
3. A entrega é imediata
A rapidez do email face à carta, sem necessidade de produção física, recolha de assinaturas ou envio postal, permite cumprir prazos apertados e acelerar processos críticos.
4. Tem custos unitários de envio menores
Apesar deste tipo de comunicação exigir certificações e processos específicos de envio, a poupança com os materiais, os portes e os recursos necessários para agilização do processo é clara.
5. Arquivo digital sempre acessível
Sem necessidade de dossiers, espaço ou procuras confusas, o email registado está sempre protegido em arquivo seguro e facilmente pesquisável e acessível.
Caso tenha dúvidas sobre a validade legal ou aplicabilidade prática desta solução, inscreva-se já!
Não deixe também de partilhar esta oportunidade com os advogados com quem trabalha, para que todos fiquem absolutamente esclarecidos sobre os cenários em que podem usar este processo de comunicação.
