Poupar nas contas a pagar
Todos os departamentos financeiros reconhecerão o cenário das contas a pagar como um dos temas que mais tempo ocupa os seus recursos… Faturas que aparecem sem OC, com dados incorretos em que é necessário pedir alteração ao fornecedor, faturas que andaram perdidas e que chegam já fora de prazo…enfim, um mundo de questões que nos são tão familiares, certo? Será que tem de ser mesmo assim?
Embora a realidade da fatura eletrónica tenha vindo a crescer, a verdade é que as alternativas disponíveis, implicam elevados investimentos, têm alguma complexidade e custos envolvidos na introdução de novos fornecedores.
Conscientes disso, aliámos o nosso know-how no tratamento de dados e integração de sistemas, à rede inteligente de faturação da Pagero, para oferecer uma solução que promete transformar, de uma forma rápida e eficaz, os processos de contas a pagar das empresas.
Gestão de contas a pagar 100% digital
Cada empresa utiliza o seu sistema de faturação e os seus ERPs, e cada empresa tem os seus processos de gestão de contas a pagar… mas isso não é um problema.
A rede Pagero, é uma rede aberta, que comunica com muitas redes de faturação e ERPs de forma a agilizar a troca de informação entre os vários parceiros económicos. O objetivo é servir como um tradutor, que interpreta os dados, permitindo a comunicação entre cada sistema ou rede sem qualquer disrupção.
Assim, quando a sua empresa e os seus fornecedores se ligam a esta rede, passa a receber faturas, recibos, notas de crédito, etc., no formato ideal para o seu sistema. Da mesma forma, os seus fornecedores passam a receber OCs, notas de débito, etc., centralizadamente e no formato mais adequado para poderem com facilidade integrar nos seus próprios sistemas.
A este cenário, ainda pode ser adicionado um conjunto de workflows de validação pré-definidos que poderão efetuar verificações nos dados, efetuando comparações entre documentos (Ordem de Compra e Fatura por exemplo) e solicitando correções antes mesmo da sua integração.
Aplicável a todo o tipo de fornecedores
Esta solução é válida para todo o tipo de fornecedores, independentemente da sua dimensão, da complexidade dos seus processos de faturação, da pré-existência ou não de sistemas de faturação modernos, e até mesmo da sua literacia digital.
Se reconhece que o seu departamento de contas a pagar poderia estar a investir o seu tempo em projetos de maior valor do que em tratamento de faturas, correção de erros e comunicação com os seus fornecedores, vamos falar. Temos as ferramentas necessárias para o ajudar.
